I. INTRODUCCIÓN

La preparación y presentación de estados financieros es responsabilidad de la Gerencia, de tal manera que, la información se elabore para PROPÓSITOS GENERALES a los usuarios de la información financiera.

Los estados financieros con PROPÓSITOS GENERALES (en adelante, estados financieros) son aquellos pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información (NIC 1 Presentación de Estados Financieros, párr. 7). De manera sucinta: es la información mínima que debe proporcionar la Gerencia a proveedores, clientes, prestamistas, entidades reguladores, entre otros. Los reportes gerenciales no se encuentra comprendido en este documento, al ser información de propósito específica.

Es así que, para cumplir con el objetivo, la Gerencia debe elaborar las políticas contables. No cabe duda que, para tomar decisiones, se debe contar con la mayor cantidad de información, por lo tanto, tener una "guía" ayudará a los usuarios a desenvolverse adecuadamente en las finanzas corporativas.

De acuerdo al Marco Conceptual de la Información financiera, la información financiera contenida en los estados financieros debe tener las siguientes características cualitativas:

Características Cualitativas Fundamentales
- Relevancia: La información financiera es capaz de influir en las decisiones si tiene valor predictivo, confirmatorio o ambos. Las ventas del periodo tiene carácter predictivo si es utilizado para proyectarlas en un plazo determinado de años; es confirmatorio si las ventas son comparables con su valor predictivo evaluado en un periodo anterior, por ejemplo.
- Materialidad o importancia relativa: La información es material o importante si su omisión influye en en las decisiones de los usuarios de la información financiera. Por lo tanto, la Gerencia determina el umbral de materialidad en las transacciones realizadas. Se da como ejemplo que, decidir si un bien adquirido por un importe de S/500 es activo fijo o gasto, resulta inmaterial para los usuarios de la información financiera. Es material el reconocimiento en los estados financieros la adquisición de una nueva grúa para la planta. El umbral se definirá posteriormente.
- Representación fiel: Las transacciones financieras deben presentarse fielmente a su esencia y su forma legal, que usualmente son iguales. Sin embargo, si no lo fuesen, presentar en los estados financieros transacciones bajo su forma legal no la representaría fielmente. Por ejemplo, contabilizar un contrato con la forma legal servicio de mantenimiento, siendo su esencia un contrato de arrendamiento de equipos, no es una representación fiel de la transacción. Además de la esencia sobre forma, se debe primar en que la información financiera sea completa, neutral y libre de error. Es completa cuando se describe todos los hechos, descripciones y explicaciones necesarias de la transacción; es neutral cuando tiene manipulación favorecer o perjudicar a los usuarios; y es cuando el proceso de medición y estimación ha sido aplicado correctamente con claridad y exactitud, esta se encuentra libre de error.
Características Cualitativas de Mejora
- Comparabilidad: La información financiera es más útil si es comparable con otras empresas del sector o con la misma empresa en periodos anteriores. Comparar el periodo 2020 con el 2019 ayuda a los usuarios decidir sobre invertir o no en un negocio, por ejemplo. La congruencia es una herramienta de la comparabilidad, siendo que, si los inventarios del 2020 se miden por el promedio ponderado y los inventarios del 2019 se miden por PEPS, existe una incongruencia que no ayudar a comparar correctamente tales concepto, siendo necesario, bajo congruencia, que los inventarios del 2019 también se midan por el promedio ponderado.
- Verificabilidad: El reconocimiento de partidas en los estados financieros deben contener la metodología de medición, a fin de que esta pueda ser identificable para los usuarios. Un ejemplo de verificabilidad es que la partida Efectivo y Equivalente de efectivo comprueba sus importes bajo el conteo.
- Oportunidad: "Cuanto más antigua es la información, menos útil es". Dicho enunciado es enfatizado por el que elabora este documento, a fin de expresar el "deseo" que emana las normas contables. La información financiera debe ser capaz de influir en las decisiones, si no hay información, ocurren decisiones equivocadas.
- Comprensibilidad: La información financiera es comprensible con su clasificación, caracterización y presentación. Usualmente, la información financiera compleja se acompaña de informes financieros; sin embargo, siendo que el usuario tiene conocimiento razonable del negocio, deberá recibir asesoría para comprender la información completamente.

El gráfico 1.1 se muestra con mayor detalle las características contenida en los Estados Financieros que elabore la Gerencia, siendo que, los usuarios de ella, exigirán el cumplimiento las características fundamentales e invertirán en que se cumplan con mayor rigor las características cualitativas de mejora. Se enfatiza también que, este documento se fortalece con la lectura del Marco Conceptual para la Información Financiera encontrada en el siguiente link: https://www.mef.gob.pe/es/consejo-normativo-de-contabilidad/niif .

El contenido global de este documento, tiene aplicación en la mayor parte del mundo, permitiendo así la comparabilidad explicada en los párrafos anteriores, donde el estado financiero por una empresa en México tiene las mismas reglas que una emitida en el país. La aplicación de estas normas es obligatoria para todas las empresas, siendo así que, se encuentra reafirmado bajo Ley. De manera específica, la ley N° 26887 Ley General de Sociedades en su artículo 223: "Los estados financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en el país".

Es importante que se conozca, para la comprensión de este documento, cual es el marco normativo contable a aplicar. La aversión a la diferencia de criterios al momento de reconocer las transacciones en los estados financieros es latente en el usuario, por lo tanto, siendo que, la Ley General de Sociedades obliga a la aplicación de los PCGA (principios de contabilidad generalmente aceptados), el Consejo Normativo de Contabilidad en la Resolución N° 013-98-EF precisa en su artículo 1 que los principios de contabilidad generalmente aceptados a que se refiere el artículo 223 de la Ley General de Sociedades, comprende, sustancialmente, a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), oficializadas mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad.

Este documento aborda el reconocimiento y medición de transacciones en aplicación a las Normas Internacionales de Información Financiera (anteriormente NIC) oficializadas y publicadas en la página del Ministerio de Economía y Finanzas (https://www.mef.gob.pe/es/consejo-normativo-de-contabilidad/niif)

A continuación, se presentará los principales bases para la preparación y presentación de los estados financieros, que representan las principales transacciones ejecutadas por la empresa SEGEMIND S.A.C.

II. POLÍTICAS CONTABLES

Este documento tiene por objetivo establecer las políticas contables de estados financieros de propósitos generales. Son políticas contables los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la empresa en la elaboración y presentación de sus estados financieros.

1. Identificación y actividad económica

Segemind S.A.C. (en adelante, la empresa) se constituyó e inició actividades en el 2008. El domicilio legal, la Gerencia y sus oficinas administrativas se encuentran en Av. José Pardo 2446, Miraflores I Zona Chimbote, Ancash, Perú.

La actividad económica de la empresa consiste en la construcción y mantenimiento de estructuras metálicas.

La empresa efectúa sus ventas principalmente a nivel local; y también a nivel nacional en La Libertad, Piura y Lima.